说到用电脑处理文档，大家一定首先会想到安装微软Office套件。其实，如果正在使用最新版的Windows 10，即使电脑中没有安装装Office套件，通过在Edge浏览器中添加Office在线办公扩展，也可进行文档的处理。

1. 扩展的添加设置和启用

启动Edge浏览器，点击窗口右上角的“…”设置按钮，在菜单中选择“扩展”，然后点击“从应用商店获取扩展”文字链接（图1）。

在免费扩展列表中，点击“Office Online”扩展图标；随后点击“获取”按钮，将Office Online应用添加到Edge（图2）。

在接下来出现的扩展提示窗口中，点击“启用”按钮启用该扩展；或者在应用商店Office Online扩展界面中，点击“启动”按钮，也可以启用该扩展（图3）。

2. 在线办公文档的编辑使用

Office Online扩展添加到Edge之后，Microsoft Edge工具栏上将出现Office Online图标。通过点击该图标，可直接访问和编辑Office文档，访问之前要先选择文档在线保存位置，并登录微软账户（图4）。在线文档保存位置可选择为OneDrive或OneDrive for Business。Office Online支持的办公文档包括Word、Excel、PowerPoint、OneNote和Sway等文档类型。

点击New按钮建立一个新文档，然后从列表中选择五种常用Office组件之一，即可建立对应格式的文档（图5）。进入网络文档的编辑环境后，文档编辑过程中所使用的按钮、菜单等功能，与本地Office软件的操作类似（图6）。如果要打开云端的已有文档，点击Open按钮，然后选择From OneDrive打开（图7）。

小提示：

由于Office Online文件编辑是在云端操作，默认会开启对个人隐私数据的访问权限（图8）。Office Online登录会给出相应提示，用户也可以随时在账户设置中更改这些应用程序的权限。

3. 本地办公文档编辑的实现

Office Online不但可以编辑和查看在线存储的Office文档，还支持对本地Office文档的操作。若要打开本地文档，需先点击Open按钮，选择Upload to OneDrive，先将文档保存到云端，然后用前述办法打开编辑。

需要说明的是，无论远程文档还是本地文档，编辑过程均是在云端进行，编辑操作所使用的是云端软件服务，所需要的软件仅是一个浏览器。这是与传统本地办公软件处理的区别所在。

疑难解答：为何我的Edge浏览器中安装不了Office Online？

由于Office Online需要Windows 10 1607及以上版本支持，若系统为新版本但无法使用该扩展，请按下Win+R组合键，输入并运行WSRESET命令，重置应用商店，再进行尝试。

扩展阅读：

其实，Office Online不一定要在Edge浏览器中使用。如果你不习惯于使用Edge浏览器，或者使用的系统版本太低，没法运行Office Online插件，可换一种你习惯的浏览器使用Office Online。以搜狗浏览器为例，在搜狗浏览器中打开微软Office Online在线页面（https://products.office.com/zh-cn/office-online/documents-spreadsheets-presentations-office-online#office-online-products），选择其中一种办公产品，然后就可以像使用本地办公产品那样，在浏览器中办公了。